Wenn die Legacy-Modernisierung von Altsystemen kritisch wird: 7 Warnzeichen

Im Jahr 2025 können Altsysteme schnell zu einer Belastung und nicht zu einem Vorteil werden. Sie sind oft langsam, haben nicht die nötige Agilität und Skalierbarkeit und können eine Herausforderung darstellen, wenn Unternehmen mit Marktstörungen und zunehmenden Cyber-Bedrohungen konfrontiert werden. In diesem Sinne haben sich die Dienstleistungen zur Legacy-Modernisierung als wichtige Geschäftsinitiativen für Unternehmen erwiesen, die in einer zunehmend digitalen Welt wettbewerbsfähig, flexibel und sicher bleiben wollen. Aber woher wissen Sie, wann es der richtige Zeitpunkt ist, in die Modernisierung Ihres IT-Altsystems zu investieren?

Dieser Artikel befasst sich mit den fünf Schlüsselindikatoren, die darauf hinweisen, dass es für Ihr Unternehmen an der Zeit ist, der Legacy-Modernisierung Priorität einzuräumen. Wenn Sie diese Anzeichen verstehen, können Sie rechtzeitig Entscheidungen treffen, die kostspielige Unterbrechungen verhindern und Ihr Unternehmen für zukünftiges Wachstum positionieren.

Was sind Dienstleistungen zur Legacy-Modernisierung?

Bevor wir uns mit den Warnzeichen befassen, sollten wir klären, was wir unter Modernisierungsdienstleistungen für Altsysteme verstehen. Bei diesem Prozess werden veraltete Softwaresysteme in moderne Systeme umgewandelt, die die aktuellen Technologien, Architekturen und Rechenkapazitäten nutzen. Das Ziel besteht darin, wertvolle Geschäftslogik zu erhalten und gleichzeitig technische Schulden zu verwalten und neue Funktionen zu ermöglichen.

Jüngsten Branchenberichten zufolge verlassen sich mehr als 65 % der Unternehmen bei kritischen Geschäftsfunktionen immer noch auf Altsysteme, wobei viele Anwendungen 10-15 Jahre oder länger zurückliegen. Diese Legacy-Anwendungen werden oft zunehmend problematisch, wenn sich die Unternehmen weiterentwickeln.

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Zu wissen, wann man in die Legacy-Modernisierung investieren sollte, ist entscheidend für die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und die Vermeidung von Betriebsrisiken. Zu den verräterischen Anzeichen, die darauf hinweisen, dass der richtige Zeitpunkt für eine solche Modernisierung gekommen ist, gehören häufige Systemausfälle, hohe Wartungskosten, Schwierigkeiten bei der Integration neuer Technologien wie KI und ein spürbarer Rückgang der Systemleistung. Das frühzeitige Erkennen dieser Indikatoren kann Unternehmen helfen, rechtzeitig Entscheidungen zur Modernisierung ihrer Systeme zu treffen und ihre technologische Infrastruktur für künftiges Wachstum zu sichern.

Sehen wir uns die sieben wichtigsten Anzeichen dafür an, dass es für Sie an der Zeit ist, in die Modernisierung von Altsystemen zu investieren.

Anzeichen #1: Eskalierende Wartungskosten

Eines der deutlichsten Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, in die Modernisierung von Altsystemen zu investieren, ist, wenn die Wartungskosten einen zunehmend unverhältnismäßigen Anteil Ihres IT-Budgets verschlingen. Einem Bericht von Flexera zufolge geben Unternehmen bis zu 70 % ihres IT-Budgets für die Wartung von Altsystemen aus und übersteigen damit bei weitem die Kosten, die mit der Modernisierung verbunden sind.

Dieser Trend deutet darauf hin, dass Altsysteme mit der Zeit ressourcenintensiver und weniger kosteneffizient werden, was oft zu längeren Ausfallzeiten und verzögerten Innovationen führt. Da die Wartungskosten weiter steigen, ziehen sie Mittel von strategischen Initiativen ab und unterstreichen die Dringlichkeit einer Modernisierung, um die Effizienz zu verbessern und unnötige Ausgaben zu reduzieren. (Quelle: Flexera 2023 State of the IT Modernization Report)

Die wachsende finanzielle Belastung

Die Wartung von Altsystemen erfordert in der Regel spezielle Kenntnisse und wird mit der Zeit immer teurer:

• Hardware-Ersatzteile werden knapp und teuer
• Anbieterunterstützung für ältere Technologien wird teurer oder eingestellt
• Workarounds und Patches häufen sich und schaffen komplexe Abhängigkeiten
• Die Fehlersuche dauert aufgrund der schlechten Dokumentation und des komplexen Codes länger

Wie unser Dreamix-CEO Stoyan Mitov kürzlich in einem CIO-Artikel bemerkte:

Altsysteme führen zu Leistungsengpässen, die die technische Effizienz verringern und die Bereitstellung von Diensten verlangsamen. Wie Mitov betont, verlieren Teams ihre Produktivität durch Umgehungslösungen, wenn die Infrastruktur den heutigen Anforderungen an Skalierbarkeit und Geschwindigkeit nicht mehr gerecht wird.

Versteckte Kosten außerhalb des Budgets

Oftmals gehen die finanziellen Auswirkungen über die direkten Wartungskosten hinaus. Altsysteme erfordern oft manuelle Prozesse, um Einschränkungen zu kompensieren. Dadurch wird wertvolle Zeit der Mitarbeiter verbraucht, die besser für strategische Initiativen genutzt werden könnte. Diese versteckten Betriebskosten können weit über die reinen Wartungsrechnungen hinausgehen.

Manuelle Prozesse, Umgehungslösungen und Ausfallzeiten rauben den Mitarbeitern nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern erhöhen auch das Risiko von Fehlern und Sicherheitsschwachstellen. Durch Investitionen in die Legacy-Modernisierung können Unternehmen jedoch Einsparungen erzielen, die über das sichtbare Budget hinausgehen, den Betrieb rationalisieren und Personal freisetzen, das sich auf Innovation und Wachstum konzentrieren kann.

Anzeichen #3: Sicherheitsschwachstellen und Compliance-Risiken

Im Jahr 2024 betrugen die durchschnittlichen Kosten für eine Datenschutzverletzung weltweit 4,88 Millionen Dollar, was einem Anstieg von 10 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Veraltete Altsysteme verfügen oft nicht über die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen moderner Plattformen, was sie anfälliger für Datenschutzverletzungen macht. Da diese Systeme häufig veralteten Protokollen ausgesetzt sind und nicht regelmäßig aktualisiert werden, stellen sie erhebliche Sicherheitsrisiken dar. Laut dem "Cost of a Data Breach Report 2023" von IBM Security dauert es im weltweiten Durchschnitt etwa 210 Tage, um eine Sicherheitsverletzung zu erkennen, und 74 Tage, um die Verletzung einzudämmen, also insgesamt etwa 284 Tage.

Da sich die Bedrohungen für die Cybersicherheit weiterentwickeln und die gesetzlichen Anforderungen strenger werden, stellen Altsysteme zunehmend ein erhebliches Risiko für Unternehmen dar.

Wachsende Sicherheitsbedenken

Ältere Anwendungen weisen oft grundlegende Sicherheitsmängel auf:

• Veraltete Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungsmethoden
• Begrenzte Fähigkeit zur Implementierung moderner Authentifizierungsmechanismen
• Mangel an regelmäßigen Sicherheitsupdates und Patches
• Schlechte Protokollierungs- und Überwachungsmöglichkeiten
• Inkompatibilität mit aktuellen Sicherheitstools

Eine besorgniserregende Statistik zeigt, dass bei Systemen, die älter als zehn Jahre sind, die Wahrscheinlichkeit eines Sicherheitsverstoßes dreimal höher ist als bei modernen Anwendungen. Wenn also Ihr Sicherheitsteam Bedenken über Ihre Cyberschwachstellen äußert, könnte es höchste Zeit sein, die Modernisierung von Altsystemen in Betracht zu ziehen.

Herausforderungen der Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stellt eine weitere kritische Herausforderung für Unternehmen mit Altsystemen dar. Neue Vorschriften wie GDPR und branchenspezifische Anforderungen erfordern oft Funktionen, für die Legacy-Anwendungen einfach nicht konzipiert wurden:

• Detaillierte Datenschutzkontrollen
• Umfassende Prüfpfade
• Funktionen zur Datenübertragbarkeit
• Recht-auf-Vergessenwerden-Fähigkeiten

Wenn Umgehungslösungen für die Einhaltung von Vorschriften immer komplexer werden oder wenn Sie aufgrund von Systembeschränkungen nicht in der Lage sind, bestimmte Vorschriften vollständig einzuhalten, wird die Modernisierung von Altsystemen eher zu einer Notwendigkeit als zu einer Option.

Anzeichen #4: Abnehmende Leistung und Einschränkungen der Skalierbarkeit

Wenn Ihre Altsysteme trotz Hardware-Upgrades nicht in der Lage sind, ein akzeptables Leistungsniveau aufrechtzuerhalten, deutet dies auf grundlegende architektonische Einschränkungen hin.

Engpässe bei der Leistung

Ältere Anwendungen weisen oft diese Leistungsprobleme auf:

• Stetig steigende Reaktionszeiten
• Regelmäßige System-Timeouts bei hoher Auslastung
• Wachsende Ausführungszeiten für Datenbankabfragen
• Batch-Prozesse, die länger dauern
• Unfähigkeit, gleichzeitige Benutzer effizient zu behandeln

Diese Probleme rühren in der Regel von architektonischen Ansätzen her, die vor den modernen Computerparadigmen entwickelt wurden. Viele Altsysteme wurden entwickelt, als Rechenleistung und Speicher teuer waren, was zu Optimierungsentscheidungen führte, die nicht mit den heutigen Computerumgebungen übereinstimmen.

Einschränkungen bei der Skalierbarkeit

Vielleicht noch besorgniserregender als die aktuellen Leistungsprobleme ist die Unfähigkeit, Ihr Unternehmen effektiv zu skalieren, wenn es wächst. Ältere Anwendungen stoßen häufig an ihre Grenzen, wenn es darum geht:

• Verarbeiten Sie ein erhöhtes Transaktionsvolumen
• Wachsende Datenmengen speichern und verarbeiten
• Unterstützen Sie wachsende Benutzergruppen
• Ausdehnung auf neue Geschäftsstandorte oder Kanäle

Ein Fertigungsunternehmen entdeckte diese Einschränkung, als sein altes Bestandsverwaltungssystem mit den wachsenden Produktlinien und neuen Vertriebszentren nicht mehr zurechtkam. Trotz Hardware-Upgrades wurde das System immer langsamer und stürzte in Spitzenzeiten gelegentlich ab. Mit Hilfe von Anwendungsmodernisierungsservices implementierte das Unternehmen eine Cloud-native Lösung, die automatisch mit der Nachfrage skaliert, Leistungsengpässe beseitigt und die Wachstumspläne unterstützt.

Anzeichen #5: Talentmangel für alte Technologien

Der menschliche Faktor ist oft der ausschlaggebende Punkt für die Entscheidung, Altsysteme zu modernisieren. Viele Altsysteme basieren immer noch auf veralteten Programmiersprachen wie COBOL, die trotz ihrer erwiesenen Zuverlässigkeit aufgrund des schwindenden Talentpools erhebliche Risiken bergen.

Dieser Talentmangel stellt auch eine wirtschaftliche Herausforderung dar: Da qualifizierte Ressourcen knapp werden, werden sie immer teurer. Unternehmen müssen für Auftragnehmer oder Berater mit Spezialkenntnissen über veraltete Technologien hohe Preise zahlen, was die Gesamtbetriebskosten für Altsysteme weiter erhöht.

Die verschwindende Wissensbasis

Da Technologien altern, schrumpft der Pool an qualifizierten Entwicklern und Administratoren, die mit ihnen vertraut sind, stetig:

• Erfahrene Mitarbeiter gehen in den Ruhestand oder verlassen die Organisation
• Universitäten lehren keine älteren Programmiersprachen und -systeme mehr
• Jüngere IT-Fachleute konzentrieren sich auf den Aufbau von Fähigkeiten in modernen Technologien
• Schulungsressourcen für Legacy-Technologien werden knapp

Risiken beim Wissenstransfer

Am besorgniserregendsten ist vielleicht das konzentrierte Risiko, wenn das Wissen über kritische Systeme bei einer kleinen Anzahl von Personen liegt. Wenn diese wichtigen Teammitglieder das Unternehmen verlassen, nehmen sie unersetzliches institutionelles Wissen mit, was zu erheblichen Risiken für die Geschäftskontinuität führt.

Die Modernisierung alter IT-Systeme hilft bei der Bewältigung dieser Herausforderung, indem sie die Systeme auf moderne Technologien mit größeren Talentpools umstellt, die Abhängigkeit von knappen technischen Fähigkeiten verringert und die Risiken des Wissenstransfers mildert.

Anzeichen #6: Komplexe Umgehungen, nur um moderne Technologien zu verbinden

Der technische Aufwand, der für die Aufrechterhaltung der digitalen Funktionalität erforderlich ist, wird zu einem klaren Modernisierungssignal, wenn die Teams mehr Zeit mit der Entwicklung von Umgehungslösungen als mit der Implementierung der eigentlichen Geschäftslösungen verbringen. Es ist üblich, dass Unternehmen mit Altsystemen in Zyklen temporärer Korrekturen gefangen sind, die zu einer permanenten Infrastruktur werden, wertvolle technische Ressourcen verbrauchen und einen Wartungsaufwand verursachen, der mit der Zeit immer größer wird.

Der technische Aufwand für die Umgehung

Wenn Altsysteme nicht mit modernen Technologien verbunden werden können, müssen technische Teams Umgehungslösungen entwickeln:

• Workarounds für den Datenexport: Nächtliche Batch-Jobs, die Altdaten als CSV-Dateien für den manuellen Import in moderne Anwendungen exportieren
• Lösungen für die Datenübersetzung: Kundenspezifische Middleware-Plattformen, die zwischen veralteten Datenformaten wie EBCDIC und modernen JSON-Strukturen übersetzen
• Automatisierung von Schnittstellen: Screen Scraping-Anwendungen, die automatisch alte Terminalschnittstellen lesen, um Informationen für moderne Systeme zu extrahieren
• Doppelte Dateneingabe: Doppelter Systembetrieb, bei dem die Mitarbeiter identische Daten sowohl in alte als auch in moderne Plattformen eingeben müssen
• Authentifizierungsbrücken: Eigene Single-Sign-On-Lösungen, weil Altsysteme keine modernen Authentifizierungsprotokolle unterstützen

Wenn Unternehmen immer wieder erhebliche technische Anstrengungen unternehmen, um benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen, Offline-Synchronisationsfunktionen für Systeme zu entwickeln, die keinen Echtzeit-Zugriff unterstützen, oder externe Audit-Trail-Systeme zu erstellen, weil Legacy-Anwendungen nicht über eine angemessene Protokollierung verfügen, dann ist die zugrunde liegende Infrastruktur eindeutig zu einer Belastung für die Wettbewerbsfähigkeit geworden und nicht zu einem Business Enabler.

Genau dann sind Dienstleistungen für Legacy-Modernisierung unverzichtbar. Sie beseitigen diese kostspieligen Umgehungslösungen, indem sie Systeme bereitstellen, die für die heutigen Anforderungen an die Konnektivität konzipiert sind, und ermöglichen so eine unkomplizierte Technologieübernahme ohne den technischen Aufwand, der bei temporären Lösungen zwangsläufig entsteht.

Unternehmen, die fundierte Entscheidungen über ihre Legacy-Modernisierung treffen möchten, finden in unserem umfassenden Leitfaden die sieben wichtigsten Strategien zur Transformation von Legacy-Systemen: Rehosting, Refactoring, Replatforming, Rearchitecting, Replacement, Retirement und Retention, den Sie hier einsehen können.

Anzeichen Nr. 7: KI und digitale Transformation: Lücke in der Bereitschaft

Unternehmen auf der ganzen Welt machen sich künstliche Intelligenz und Initiativen zur digitalen Transformation schnell zu eigen. Untersuchungen zeigen, dass fast zwei Drittel der Unternehmen inzwischen regelmäßig generative KI-Technologien einsetzen.

Viele Unternehmen stellen jedoch fest, dass ihre Altsysteme unüberwindbare Hindernisse für die Umsetzung dieser Wettbewerbsvorteile darstellen. Wenn veralteten Anwendungen die grundlegende Architektur fehlt, die für moderne digitale Tools erforderlich ist, müssen Unternehmen mit ansehen, wie ihre Konkurrenten Automatisierung, maschinelles Lernen und Echtzeitanalysen nutzen, während sie auf Systemen sitzen bleiben, die solche Innovationen nicht unterstützen können.

Lesen Sie weiter: Die KI-Einsatzfähigkeit: Ein umfassender Leitfaden für Organisationen im Jahr 2025

Die Herausforderung der KI-Integration

Altsysteme stellen grundlegende Hindernisse für die Implementierung von künstlicher Intelligenz dar, die weit über einfache Kompatibilitätsprobleme hinausgehen. Diese veralteten Plattformen wurden Jahrzehnte entwickelt, bevor Cloud Computing, maschinelles Lernen oder Datenverarbeitung in Echtzeit zu Geschäftsnotwendigkeiten wurden. Ihre monolithischen Architekturen, proprietären Datenformate und begrenzten Konnektivitätsoptionen machen sie inkompatibel mit modernen KI-Plattformen, die flexible, API-gesteuerte Umgebungen für einen effektiven Einsatz benötigen.

Fehlende moderne Funktionen

Älteren Systemen mangelt es oft an wesentlichen modernen Funktionen, darunter:

• Keine RESTful APIs für den Echtzeit-Datenaustausch mit KI-Plattformen
• Inkompatible Datenstrukturen, die Algorithmen für maschinelles Lernen nicht unterstützen
• Begrenzte Cloud-Konnektivität verhindert die Integration moderner Analysefunktionen
• Unzureichende Rechenleistung für umfangreiche Datenanalysen und KI/ML-Entwicklung
• Starre Architekturen, die nicht mit den Anforderungen von Microservices kompatibel sind

Die Legacy-Modernisierung geht auf diese Herausforderungen ein, indem sie Cloud-native, API-fähige Architekturen bereitstellt, die speziell für die Unterstützung der KI-Integration entwickelt wurden. So können Unternehmen Initiativen zur digitalen Transformation ohne die technologischen Hindernisse umsetzen, die eine veraltete Infrastruktur unweigerlich mit sich bringt.

Legacy-Modernisierung: Die ersten Schritte unternehmen

Wenn Sie mehrere der in diesem Artikel beschriebenen Anzeichen erkennen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, ernsthaft in die Legacy-Modernisierung zu investieren. Je länger Sie zögern, desto mehr läuft Ihr Unternehmen Gefahr, hinter die Konkurrenten zurückzufallen, die sich moderne Technologien zu eigen gemacht haben.

Der Weg zur Legacy-Modernisierung beginnt mit einer umfassenden Bewertung Ihres Anwendungsportfolios, um zu ermitteln:

• Welche Anwendungen liefern den größten Geschäftswert?
• Welche Systeme bergen die größten Risiken?
• Welcher Modernisierungsansatz ist für jede Anwendung sinnvoll?
• Wie setzt man Prioritäten bei den Modernisierungsbemühungen, um eine maximale Wirkung zu erzielen?

Durch einen strategischen Ansatz bei der Legacy-Modernisierung können Sie Kosten senken, die Sicherheit verbessern, die Leistung steigern und Ihr Unternehmen für zukünftiges Wachstum positionieren. Der Schlüssel liegt darin, die Anzeichen frühzeitig zu erkennen und proaktive Schritte zu unternehmen, bevor Altsysteme zu einer kritischen Geschäftseinschränkung werden.